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October hacia una actividad más sostenible

La vie est belle

Hace unos meses, nuestro cofundador y Chairman Olivier Goy se fue de viaje a la Antártida para rodar una parte del documental «La vie est belle» (La vida es bella). Tenemos una pregunta rápida para ti: ¿cuál crees que fue la temperatura más alta jamás registrada en la Antártida? ¡18,3°! Y se registró en febrero de 2020. Así que quizás, rodeado de pingüinos, Olivier no pasó tanto frío al fin y al cabo. Bromas aparte, este récord demuestra que el calentamiento global se está acelerando y que necesitamos medidas urgentes.

De aquí a 2.100, se prevé que la temperatura media del planeta aumente hasta 5°C. El Acuerdo de París establece un marco global para evitar un cambio climático peligroso, limitando el calentamiento global a mucho menos de 2°C. En October, como inversores responsables y firmantes de los UNPRI (Principios de las Naciones Unidas para la Inversión Responsable), queremos formar parte del esfuerzo contra el cambio climático.

¿Cuál es nuestro impacto?

En 2021, nuestros ingresos aumentaron un 72%. Con tal crecimiento, debemos asegurarnos de que nuestra huella de carbono no aumente al mismo ritmo. Aunque seamos una solución 100% online, producimos en nuestros 5 países emisiones de carbono a través de nuestros gastos diarios, viajes e inversiones. Parecen muchas cosas que medir.

Así que para empezar, decidimos unirnos a Climate Act. Una iniciativa lanzada en 2019 por Shine, un proveedor francés de cuentas profesionales online, la comunidad Climate Act reúne a casi 300 startups y scale-ups comprometidas con la reducción de sus emisiones de carbono y su impacto medioambiental. El Climate Act nos da objetivos y una agenda para iniciar nuestro camino hacia una empresa más responsable:

1. Medir nuestra huella de carbono
2. Compartir el análisis y las conclusiones
3. Preparar un plan de acción para limitar nuestras emisiones

Además, también hemos firmado la iniciativa Planet Tech’Care junto con 528 socios de varios sectores: instituciones financieras y económicas, organizaciones profesionales, escuelas, asociaciones, fundaciones, grupos de reflexión, etc. Con esta iniciativa, pretendemos apoyar a las empresas que deseen integrar la tecnología digital en su trayectoria de impacto ambiental.

¿Qué es la huella de carbono?

La definición de huella de carbono es la cantidad de gases de efecto invernadero emitidos por la actividad, o por la producción de un producto o un servicio. Este cálculo es muy útil para medir nuestro impacto en el cambio climático. En Francia, la evaluación de la huella de carbono sólo es obligatoria para las empresas privadas de más de 500 empleados, pero October decidió voluntariamente participar en el ejercicio.

Para cumplir esta primera misión, nos basamos en la evaluación de la huella de carbono con la metodología Bilan Carbone, certificada por la ADEME -la agencia pública francesa para la transición ecológica-, en la norma ISO, en el protocolo GEI y en el proceso GES. El objetivo era medir todas las emisiones de gases de efecto invernadero (GEI) físicamente necesarias para la actividad de nuestra empresa, desde el Alcance 1 al Alcance 3.

💡 Sobre los ámbitos de emisión

El GHG Protocol Corporate Standard ha clasificado las emisiones en tres alcances:

  • El alcance 1 cubre las emisiones directas de fuentes propias o controladas.
  • El alcance 2 abarca las emisiones indirectas procedentes de la generación de electricidad comprada, vapor, calefacción y refrigeración consumidos por la empresa declarante.
  • El alcance 3 incluye todas las demás emisiones indirectas que se producen en la cadena de valor de una empresa: compra de productos y servicios, desplazamientos de los empleados, etc.

Así que ¡empecemos!

En October, quisimos estudiar nuestras emisiones de carbono de enero a diciembre de 2020, en los 5 países donde operamos (Francia, España, Italia, Alemania y Países Bajos). Durante el verano de 2021, enviamos a todos los empleados un cuestionario sobre su actividad en 2020. Las preguntas abarcaban una serie de temas relacionados con la sostenibilidad y el impacto: su conciencia medioambiental, su trabajo, sus viajes, la distancia, su equipo y sus comidas.

También, respondimos a preguntas sobre nuestros gastos, proveedores y uso de soluciones digitales, y presentamos las cuentas a los analistas.

💡 Para calcular nuestras emisiones de carbono, cada actividad o gasto se convierte en kilos de CO2 mediante lo que llamamos factores de emisión. Por ejemplo, podemos convertir en kilos de CO2 el número de kWh consumidos o el gasto en euros relacionado con un consumo (factor de emisiones).

Por ejemplo, por 1kwh de electricidad en Francia, se emiten 0,052kg de CO2.
O por 1€ gastado en electricidad, se emiten 0,37kg de CO2.
⇒ Esta notación se lee como 0,37kCO2e (e = equivalente).

Huella de carbono de October

685 tCO2e

Si intentáramos representar esta cantidad en algunas escalas con las que estamos más familiarizados, extraídas de nuestra vida cotidiana, correspondería a:

  • 🚗 95 viajes alrededor del mundo en un coche diésel
  • ✈️ 201 viajes París-Nueva York
  • 🌳 El consumo de CO2 de 13.159 m2 de bosque maduro francés

Vaya, esto parece mucho. Pero tratemos de entender cuáles son las principales categorías de emisiones…

  1. El 76% de nuestras emisiones proceden de nuestras compras, con 521tCO2, que son principalmente la compra de estudios y servicios y la remuneración de intermediarios, como auditorías, contabilidad y bufetes de abogados con los que trabajamos.
  2. El alojamiento y la comida, con 51tCO2e, ocupan el segundo lugar. Es interesante ver que los amantes de la carne roja, aunque no representen el mayor gasto de esta categoría, son los que más emiten (15.673kCO2e).
  3. Las compras digitales, que son los servicios digitales, en la nube y de hosting, ocupan el tercer lugar con 45tCO2.
  1. Como empresa tecnológica, dependemos de proveedores digitales, como AWS, MongoDB o Mailgun, para apoyar nuestra infraestructura, base de datos y solicitudes. Esos proveedores representan 12tCO2.
  2. También utilizamos a diario soluciones digitales y SaaS para simplificar y acelerar nuestros intercambios (Dropbox, Slack, Zoom, Intercom…). Representan 32tCO2 en nuestra huella.

Todos estos servicios generan emisiones de carbono responsables del efecto invernadero.

La buena noticia es que la cantidad de carbono de los empleados de October está por debajo del valor medio y de la mediana en comparación con otras empresas que utilizan la herramienta de evaluación.

La cantidad de carbono de los empleados de October = 1,35 toneladas de CO2e / empleado.

El cálculo de la cantidad de carbono de los empleados sólo incluye las emisiones relacionadas con ellos: desplazamientos, comidas, compras, oficina y teletrabajo. Como era de esperar, los viajes y desplazamientos de los empleados fueron bajos en 2020, principalmente debido a las restricciones relacionadas con la pandemia y el auge del teletrabajo. Esto explica que nuestra cantidad de carbono por empleado esté por debajo de la media.

Este estudio nos permite darnos cuenta de las consecuencias de todas nuestras actividades y acciones, nos permite identificar las áreas y actividades que suponen la mayor parte de nuestras emisiones, entender cómo podemos disminuirlas y poner en marcha planes de acción en consecuencia.

¿Cuál es el plan?

La idea, tras esta evaluación de la huella de carbono, es tomar medidas para limitar nuestras emisiones de carbono. Ya tenemos algunas acciones de las que podemos estar orgullosos:

  • Reducimos nuestro consumo de papel y otros materiales de oficina y, firmamos todos nuestros contratos electrónicamente (DocuSign)
  • Reforzamos nuestra eficiencia energética y optamos por el uso de energías renovables
  • Reducimos progresivamente nuestro uso de plásticos y tenemos una política de reciclaje
  • Proponemos una política flexible de trabajo a distancia: de 1 a 3 días a la semana y, en casos concretos, podemos contratar a distancia en su totalidad
  • Ponemos a disposición de los empleados una cocina y una cubertería para animarles a traer su propia comida y evitar los pedidos o la comida para llevar.
  • Promovemos el uso del transporte eco-responsable con garajes para bicicletas / incentivos – en Francia, October propone a sus empleados una ayuda financiera para la movilidad sostenible y un garaje de bicicletas.

Ahora que hemos identificado los orígenes de nuestras emisiones de carbono, debemos actuar directamente desde la raíz.

1. Servicios y soluciones digitales:

Nuestra huella de carbono depende en gran medida de nuestras compras de servicios y soluciones digitales. Lo que podemos hacer para reducir esas emisiones es elegir cuidadosamente a nuestros proveedores adicionales y dar prioridad a los locales. También nos comprometeremos a optimizar el componente mediante el rendimiento de nuestro sitio web para reducir nuestras emisiones. De hecho, somos parte del programa Planet Tech’ Care, que nos ayuda a mejorar nuestra huella de carbono digital.

2. Alojamiento y restauración:

El alojamiento y la restauración representan el 7% de nuestra huella de carbono. Una gran proporción de nuestros empleados prefiere la comida para llevar. Por si no lo sabías, la comida para llevar es responsable de la mayor parte de la contaminación por plástico en todo el mundo. Si proporcionamos a cada empleado una sencilla fiambrera reutilizable, reduciremos significativamente los residuos de nuestra empresa y tendremos, a nuestra escala, un impacto en la contaminación por plástico.

Si queremos hacerlo mejor…

✈️ Publicar una política de limitación de aviones

Los viajes no fueron realmente un problema en 2020 durante la pandemia de COVID-19. Pero en estos momentos, seguimos contratando cada día a nuevas personas en nuestros 5 países europeos, por lo que los viajes por Europa podrían convertirse en un verdadero problema. Con la creación de una política de limitación de aviones, queremos animar a todos los empleados a que eviten tomar vuelos en la medida de lo posible. Se pueden aplicar reglas sencillas sin necesidad de cambiar toda la organización. Por ejemplo, antes de planificar un viaje a otro país para una reunión, hay que ver si hacerlo por Internet no es una opción. Además, si se tarda menos de 4 horas en viajar en tren, se elige el tren al avión.

🧢 Cambiar a un proveedor de material responsable

Para reducir el impacto medioambiental de nuestro material, queremos limitar nuestros pedidos únicamente a materiales útiles y reutilizables. Para ello, nos comprometemos a cambiar a un proveedor de materiales más sostenible y ecológico.

¿Y qué pasa con las pymes que ayudamos a financiar?

Además de hacer nuestra propia evaluación, queremos apoyar a nuestras empresas hacia un enfoque más responsable. Hemos dedicado todo un equipo a trabajar en una versión avanzada de una puntuación ESG basada en datos para nuestros clientes potenciales cualificados (parte de nuestros OKR de 2022).

¿Qué hay de nuevo para la empresa? Preguntaremos sistemáticamente durante la solicitud del préstamo sobre la información cuantitativa relacionada con el impacto climático y medioambiental. La evaluación de las emisiones de carbono formará parte, de hecho, de la puntuación ESG de October. Los indicadores objetivo se han elegido específicamente para cubrir los requisitos establecidos por la última normativa europea en materia de financiación sostenible: el Reglamento de Divulgación de la Financiación Sostenible (SFDR) y la Taxonomía Europea.

Por ejemplo, la evaluación de las emisiones de carbono formará parte de la nueva puntuación ESG de October. De este modo, podremos hacer un seguimiento de las emisiones de nuestras empresas en los tres ámbitos de los gases de efecto invernadero, compararlos con las medias de su sector y de sus países, e identificar los aspectos en los que obtienen buenos resultados y los que, por el contrario, deberían mejorar.

Más allá de la concienciación, queremos cambiar la forma de financiar a las empresas. Esta puntuación repercutirá en la puntuación de la empresa y determinará el precio. En última instancia, esperamos apoyar el crecimiento de empresas más sostenibles.

Acabamos de empezar nuestro viaje hacia una empresa más sostenible, hay un largo camino por recorrer antes de ser realmente impactante. Esperamos inspirar y animar a más empresas a hacer lo mismo.

*Hemos incluido en la huella de nuestra empresa todas las emisiones que se miden en los alcances 1, 2 y 3 de October. El Alcance 3 se limita a las emisiones de las actividades previas y posteriores de la propia October: compra de productos y servicios y desplazamientos de los empleados, etc. Hemos eliminado del Alcance 3 las emisiones de la actividad de nuestra cartera, ya que no podemos medir ni controlar con precisión todo el impacto del carbono inducido por una elección de inversión.

Datos basados en las evaluaciones de la huella de carbono realizadas por la solución online Sami, certificada por la ADEME, en línea con la norma ISO, el protocolo GEI y el proceso GES.